I slutet av denna modul kommer du att kunna:

• Använd din tid mer effektivt
• Hantera lagarbete och uppgiftsallokering bättre
• Känna till och använda verktyg som hjälper dig i uppgiftshanteringsprocessen

Numera verkar tiden vara namnet på spelet. Faktum är att ha goda tidshanteringsförmågor och känna oss själva väl möjliggör en bättre slutförandegrad och frigör värdefull tid för att ge sig in i personliga eller intraprenöriella projekt. Det är därför, nu mer än någonsin, vikten av att vara organiserad inte kan underskattas.

Detta krockar med den sekundära roll som tidshantering ges i vissa företagskulturer, att behandlas som en sidofärdighet snarare än en kärna. Inte överraskande växer denna fråga exponentiellt när det gäller intraprenöriella projekt, som på grund av sin vanliga on-the-side-natur ofta är tätt schemalagda kring huvudaktiviteten.

För att hjälpa oss med våra första steg i tidshanteringsvärlden eller faktiskt ta våra organisationskunskaper till nästa nivå, här är ett urval av verktyg (med både gratis och betalda planer):

 är en gratis tidsspårningsapp som ger användare, oavsett om det är individer eller team, en rad tidsrelaterade verktyg för att övervaka nedräkningar, tid som spenderas på en uppgift eller fakturerbar tid.

På ett mycket mer uttömmande sätt,   har ett enormt antal tidsspårningsverktyg som uppgiftsvägledning, fokussessioner och en samling rapporter, som syftar till att ge en djupgående analys av användarens tidsfördelning.

, stöder till exempel upp till 20 sociala medieplattformar, inklusive Twitter, Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn och YouTube. Dess kostnadsfria plan gör det möjligt att hantera 2 konton och schemalägga upp till 5 inlägg. Dessutom stöder den postautomatisering: vilket innebär att specifika blogg- och webbuppdateringar kan publiceras automatiskt.

innehåller liknande funktioner, med ännu bättre automatiseringsmöjligheter och en gratis plan som gör det möjligt att hantera 3 sociala konton och schemalägga upp till 10 inlägg.

AppDetox tillåter användare att övervaka sin skärmtid, skapa anpassade blockregler och appblocklistor.

Moment kastar in regler för flera enheter och webbläsartillägg, men bara med betalda planer.

Bra exempel på detta är  , ,  och . Även om var och en av dem innehåller en uppsättning förväntade, kärnfunktioner som de som nämns ovan, har de fortfarande sina egna knep i ärmen för att hjälpa dig att få tag på produktiviteten.

Vanligtvis är framgång en direkt följd av en adekvat strategi, därav vikten av att veta hur man planerar planen, dvs. att utforma ett solidt arbetsflödesdiagram för att effektivt kartlägga de steg som behövs för att få projektet att förverkligas.

Tänk på att detta bara är ett förslag, så tveka inte att ändra det så att det bättre kan passa dina behov.

När vi har utformat vår egen plan är det dags att genomföra den. Som framgår av föregående enhet finns det flera alternativ som ger rena, enkla och effektiva lösningar genom att hålla framstegen öppna och minimera e-postflödet och kommunikationskanalerna.

Vid detta tillfälle kommer den kostnadsfria versionen av Asana att användas för att illustrera den tidigare nämnda implementeringsprocessen. Tänk på att alla nya konton i alla fall har en gratis månad med Premium (vilket ger fler funktioner)

Gör en lista över alla uppgifter som ditt team behöver slutföra: 

Detta är ett viktigt steg eftersom det kommer att definiera projektets struktur. Uppgiftsnamn och omfattningar ska vara så konkreta och koncisa som möjligt. Som vi kommer att se senare tillåter de flesta program, som den fria versionen av Asana, i det här fallet uppgifter och underuppgifter inom dem.

När du har angett Asanas instrumentpanel klickar du på någon av + -symbolerna till vänster för att skapa ett nytt projekt (1) och väljer ditt första steg (2).

Proffstips: för att komma åt några av mallarna, klicka på ”Use a template (Använd en mall)" (blå raket, 2) och sedan på ”Resert filters (Återställ filter)" (under den blå soffan, 3). Då kommer du att kunna komma åt några mallar utan att behöva börja om!

I det här fallet använder vi en listbaserad visning (1) för projektets distribution. I vissa fall kan layout på anslagstavla (2) eller kalender (3) vara mer visuella, särskilt med tidskänsliga, enklare projekt. Sedan handlar det bara om att namnge projektet, anpassa dess ikon och justera dess sekretessinställningar.

Lista deadlines och tidsramar för varje uppgift: När du uppskattar längden på en uppgift, kom ihåg att uppgifterna inte bara har en varierande längd utan att de olika arbetstakterna för personer som utför dem också bör beaktas.

I vilket fall som helst bör, deadline uppskattningar ta hänsyn till extra tid för att dämpa oförutsedda händelser, ideala förhållanden är bara teoretiska!

Tilldela en prioritet för varje uppgift: prioriterad tilldelning bör svara på frågor som:

Bra gjort! Nu vet du mer om:

• Organisation och hur du kan utnyttja din tid bättre
• Involvera ditt team och gör helheten mer än summan av dess delar
• Planering och effektiv tidshantering