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Far sì che le cose accadano 2: Atteggiamento intraprendente, gestione dei conflitti e dei cambiamenti all’interno delle PMI
Risultati d'apprendimento

ObiettiviClicca per leggere  

Alla fine di questo modulo sarai in grado di:

  • Essere consapevoli di ciò che si intende per atteggiamento intraprendente e dei suoi 4 principi
  • Capire quanto sia importante la gestione del cambiamento e come implementarlo nel tuo business 
  • Capire cos'è la gestione dei conflitti e cosa puoi fare se un conflitto sorge nella tua azienda
Atteggiamento intraprendente

DefinizioneClicca per leggere  

► Per una comprensione più profonda dell'intrapreneurship da una prospettiva individuale, guardiamo prima alla personalità dell'intrapreneur.

► La personalità gioca un ruolo nell'intenzione di diventare un imprenditore e anche nel successo imprenditoriale.

► Il concetto di personalità contiene motivazioni stabili, atteggiamenti e l'orientamento delle esperienze e delle azioni degli individui, quindi ha un'influenza sia sull'imprenditorialità che sull'intrapreneurship.

► L'ambiente organizzativo svolge un ruolo significativo nel comportamento intraprendente, ma non spiega sufficientemente perché un individuo alla fine decide di comportarsi in modo imprenditoriale.

► Le iniziative più imprenditoriali hanno specifiche capacità dinamiche che hanno un impatto positivo sulla performance aziendale.

► Le cinque dimensioni del concetto di personalità con riferimento all'intrapreneurship:

Come accennato in precedenza, l'ambiente organizzativo svolge un ruolo significativo nel comportamento intraprendente, ma non spiega sufficientemente perché un individuo alla fine decide di comportarsi in modo imprenditoriale.
La grafica mostra che il comportamento intraprendente è influenzato da atteggiamenti e caratteristiche intraprendente. Pertanto, è importante riconoscerli come fattori che influenzano

In questo corso di formazione ci concentreremo sull'atteggiamento intraprendente e su come può influenzare l'intrapreneurship nella tua azienda

 

I 4 principi dell'atteggiamento intraprendenteClicca per leggere  

Una particolare rilevanza deriva dal comportamento intraprendente, in quanto può portare a nuove opportunità di leadership. 
La leadership tradizionale si basa sulla sicurezza e sull'esperienza. Tuttavia, la leadership intraprendente si basa sull'ignoto. Sono necessarie informazioni dettagliate per prendere decisioni in modo che i rischi possano essere ridotti al minimo. Ciò è a condizione che le risorse necessarie siano concesse dalla società. 
È necessario che un intrapreneur assuma rischi calcolabili, sperimentare, utilizzare le conoscenze esistenti e ottenere il massimo dalle risorse disponibili. Le decisioni vengono sempre adattate man mano che arrivano nuove informazioni.

Relazione con l’organizzazione

  • La fiducia nel supervisore diretto è un prerequisito importante per il comportamento imprenditoriale. 
  • Il supporto da parte del proprietario/imprenditore è un importante elemento chiave che promuove l'intrapreneurship.
  • Incoraggiare i dipendenti aiuta a manifestare comportamenti intraprendenti.
  • La "proprietà psicologica" è vista come un mediatore della relazione tra una persona e la sua organizzazione. Questo crea una sensazione tra i dipendenti che gli obiettivi organizzativi sono propri.
  • Se le persone hanno la sensazione di essere parte di qualcosa, gli obiettivi vengono valutati come più positivi.

Soddisfazione

  • La soddisfazione sul lavoro è considerata un elemento importante perché nel contesto dell'intrapreneurship ha un impatto positivo sulla sostenibilità e sulla crescita dell'azienda.
  • Le esperienze lavorative accumulate dei dipendenti sono una componente di soddisfazione. 
  • La sensazione di soddisfazione può essere accresciuta e influenzata positivamente dalla concessione di un'azione autonoma ai dipendenti. 
  • Rafforzando il rapporto con l'organizzazione e delegando la proprietà, il management può promuovere la soddisfazione in azienda attraverso ricompense e compensi.

Motivazione

  • Le ricompense hanno un impatto non solo sulla soddisfazione, ma anche sulla motivazione dei dipendenti ad agire come intrapreneur. 
  • La consapevolezza ha un impatto diretto sul tempo e sulle energie spese per le iniziative. 
  • I sistemi di ricompensa dovrebbero essere integrati nelle aziende, in quanto ciò può migliorare la qualità del lavoro e aumentare gli sforzi e la motivazione. Ciò porta a una maggiore innovazione, assunzione di rischi e, in ultima analisi, intrapreneurship.
  • Gli intrapreneurs sono anche motivati dalle sfide che hanno imparato. I dipendenti imprenditoriali sperimentano la motivazione da leggi orientate al mercato o dal desiderio di creare valore aggiunto dalle opportunità.

Intenzione

  • L'intenzione intraprendente si riferisce all'obiettivo di sviluppare un nuovo ramo di business, creare uno spin-off o diversificare la propria organizzazione. 
  • L'intenzione secondo cui gli individui agiscono è un forte indicatore dei comportamenti che si verificano. 
  • La misura in cui gli intrapreneurs beneficiano direttamente dello sviluppo di idee innovative non svolge un ruolo significativo. Vivono la loro passione, ma utilizzano le risorse messe a loro disposizione dall'azienda.
  • Le intenzioni degli intrapreneurs i sono processi coscienti. Con la definizione degli obiettivi, gli intrapreneurs possono, tra l'altro, guidare la comunicazione e l'impegno delle aziende.

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Gestione del cambiamento

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Attuare il cambiamento non è facile soprattutto nelle piccole imprese. Hai un sacco di parti in movimento, per non parlare dei dipendenti che si innervosiscono per eventuali grandi cambiamenti o turni. 

Gestire il cambiamento è uno di quegli argomenti di cui le persone non parlano molto, ma è estremamente importante, sia che si stia spostando in un nuovo mercato o rivedendo la struttura organizzativa per garantire la salute a lungo termine dell'azienda.

• Il processo di gestione del cambiamento comporta la preparazione di individui e organizzazioni per i cambiamenti organizzativi, che possono includere l'adozione di nuove tecnologie, cambiamenti nella domanda del mercato, risposte alla concorrenza, pianificazione della successione aziendale e fusioni, come esempi.

• È uno dei principi di gestione di base che fa riferimento a come preparare tutti a grandi cambiamenti in un'azienda. Il processo aiuta le aziende a raggiungere obiettivi e traguardi a lungo termine con una minima perturbazione del personale e delle operazioni dell'organizzazione.

Modelli di gestione del cambiamento Clicca per leggere  

Implementare il cambiamento organizzativo è scomodo e difficile e sappiamo tutti cosa si dice sul cambiamento:

 

  “’È l'unica costante nella vita. Rendersi conto che questo è vero è la parte facile. Accettare il cambiamento, specialmente quando disturba il modo in cui lavoriamo o il modo in cui viviamo le nostre vite, è un gioco completamente diverso.”

 

Tuttavia, ciò non significa che sia giusto (o vantaggioso) forzare il cambiamento sui tuoi dipendenti, non importa quanto sia terribile il bisogno. Quando il cambiamento non è gradito o introdotto senza preambolo, la gente vi resisterà.

I modelli di gestione dei cambiamenti sono quadri che guidano le organizzazioni durante la navigazione e la gestione dei cambiamenti sul posto di lavoro. Molti modelli esistono, ma i seguenti sono tra i più popolari

Modello 1: La teoria del cambiamento di Lewin

Sviluppata dallo psicologo sociale americano Kurt Lewin, questa teoria della gestione del cambiamento organizzativo segue un processo semplice e pratico in tre fasi per gestire il cambiamento in generale.

Step 1 – Scongelamento

  • Prima di poter rimodellare un cubetto di ghiaccio in una sfera o in qualche altra forma, deve prima sciogliersi, in altre parole, dovrai scongelarlo. A molti dipendenti non piace il cambiamento. In questa fase del processo, il tuo obiettivo è prepararli al cambiamento.
  • Comunicare in che modo le vecchie procedure, strutture e processi di pensiero impediscono all'azienda di raggiungere la crescita, diventare competitiva e mantenere la redditività.
  • Più comprendono la logica alla base del cambiamento, più sanno come li avvantaggia, quindi più è probabile che cooperino.

Step 2 – Cambiamento

  • Una volta che le persone sono state "scongelate" da vecchie credenze e sistemi, sono pronte a procedere al passo successivo: il cambiamento, chiamato anche fase di spostamento o transizione. È quando si verifica il processo di cambiamento effettivo. I dipendenti imparano nuovi metodi e procedure.
  • Adottano nuovi modi di pensare e comportarsi. Poiché questa fase è piena di incertezza, paura, stress e preoccupazione, la comunicazione e il supporto dei dipendenti sono estremamente vitali.

Step 3 – Congelamento

  • Le persone hanno abbracciato i nuovi modi di lavorare e i cambiamenti stanno prendendo forma.
  • La fase di congelamento, che a volte viene anche chiamata ricongelamento, è quando il cambiamento diventa finalmente parte della "nuova normalità" dei dipendenti. Questo passo finale è fondamentale perché senza rinforzo, le persone possono tornare alle loro vecchie abitudini, sistemi e modi di pensare

Modello 2: il modello 7-S di McKinsey

Il quadro di riferimento 7-S viene utilizzato per definire e analizzare gli elementi essenziali di un'organizzazione. Il modello vede un'organizzazione in modo olistico, con sette componenti interconnessi.
I sette elementi si sostengono a vicenda e devono quindi essere completamente allineati affinché un'organizzazione sia efficace. 

Modello 3: il modello del cambiamento di Kotter

John Kotter (1996), professore della Harvard Business School e rinomato esperto di cambiamento, ha sviluppato il suo modello sulla base della ricerca di 100 organizzazioni che stavano attraversando un processo di cambiamento.

Le 8 fasi del processo di cambiamento includono: creare un senso di urgenza, formare potenti coalizioni guida, sviluppare una visione e una strategia, comunicare la visione, rimuovere gli ostacoli e responsabilizzare i dipendenti per l'azione, generare vittorie a breve termine, consolidare i guadagni e rafforzare il cambiamento ancorando il cambiamento nella cultura. 

Implementare il cambiamento nella tua aziendaClicca per leggere  

1. Comunicare il cambiamento ai dipendenti

• Comunicare con i dipendenti l'importanza del cambiamento e discutere eventuali benefici che il cambiamento porterebbe. Lo scopo è quello di coltivare il buy-in da parte dei membri del team e di affrontare eventuali cambiamenti culturali che potrebbero derivarne. Cambiamenti di questa portata spesso portano a problemi logistici e il processo di preparazione mira ad affrontare anche questo.

2. Coltivare un piano

• Una volta che tutti sono pronti ad intraprendere il cambiamento organizzativo, è necessario creare un piano per garantire che tutto vada liscio, massimizzando i benefici della transizione e riducendo al minimo gli impatti negativi.
• Tutti sviluppano obiettivi in linea con i cambiamenti e stabiliscono metriche di successo tangibili. Successivamente, assegnano compiti e responsabilità. Inquadrano il cambiamento nell'ambito appropriato e incorporano il feedback dei membri del team.

3. Implementare il cambiamento  

• Con tutti che risultano essere preparati e con i piani in atto, il passo finale è l'implementazione. Segue il quadro e le fasi delineate nel piano, consentendo ai dipendenti di assumersi la responsabilità individuale. Mantiene alti livelli di responsabilità per garantire che tutti eseguano nei ruoli assegnati, monitorando l'avanzamento della transizione e l'aderenza a lungo termine al piano. Essi valutano i risultati e modificano se necessario.

 

Gestione dei conflitti

DefinizioneClicca per leggere  

Un sistema di gestione dei conflitti è un sistema di gestione comprensibile che comprende l'intera azienda e, sulla base di una strategia definita per affrontare i conflitti, comprende una procedura ordinata e sostenibile con i seguenti elementi (funzionalità): Identificazione, analisi, valutazione e gestione di tutti i conflitti rilevanti per la gestione, la documentazione e la comunicazione della gestione dei conflitti.

L'obiettivo della gestione dei conflitti
è quello di affrontare sistematicamente i fattori scatenanti e le cause, non da ultimo al fine di mitigare i conflitti futuri.

Si tratta di...

• gestire i conflitti esistenti
• risolvere in modo proattivo i conflitti necessari
• prevenire conflitti inutili.

Cosa è necessario per una gestione efficace dei conflitti?

La gestione dei conflitti sul lavoro è sempre anche un compito della cultura aziendale e, naturalmente, anche dei superiori.
Tuttavia, affinché la gestione dei conflitti abbia successo e funzioni, ha anche bisogno dell'assistenza del team e delle condizioni necessarie sul posto di lavoro.
Pertanto, ci sono alcuni requisiti necessari per una gestione efficace dei conflitti:

• Abilità conflittuali
• Comunicazione
• Disponibilità al compromesso
• Controllo 

 

Il modello di HarvardClicca per leggere  

Il concetto di Harvard di negoziazione win-win è un buon modo per trovare soluzioni efficienti:
Probabilmente nessun concetto ha influenzato gli strateghi negoziali più negli ultimi 20 anni di win-win - cioè, un risultato duraturo, spesso basato sul compromesso, che rende felici entrambe le parti.

I 4 principi:

 

EsercizioClicca per leggere  
Riassumendo

RiassumendoClicca per leggere  

Ben fatto! Ora sai di più su:

  • Quali sono gli atteggiamenti intraprendenti e come la personalità è importante per incoraggiare l'intrapreneurship
  • Cos'è la gestione del cambiamento e come puoi implementare i sistemi di gestione del cambiamento nella tua azienda/team
  • Cos'è la gestione dei conflitti in un'azienda e come un conflitto può essere risolto all'interno dell'azienda/team


Parole chiavi

Sviluppo organizzativo, Attitudine, Gestione del cambiamento, Gestione dei conflitti, Intrapreneurship, Modello del cambiamento di Kotter

Obiettivi/traguardi:

Alla fine del modulo, sarai in grado di:




  • Essere consapevoli di ciò che si intende per atteggiamento intraprendente e dei suoi 4 principi

  • Capire quanto sia importante la gestione del cambiamento e come implementarlo nel tuo business 

  • Capire cos'è la gestione dei conflitti e cosa puoi fare se un conflitto sorge nella tua azienda


Descrizione:

Il modulo “Fare sì che le cose accadano 2: Atteggiamento intraprendente, gestione dei conflitti e del cambiamento all'interno delle PMI” risponde alla domanda su cosa possono fare le aziende per promuovere il comportamento intraprendente da parte dei loro dipendenti.

Da un lato si riferisce alla prospettiva dell'individuo e alla personalità e all'intrapreneur in quanto svolge un ruolo significativo nell'intenzione di diventare un imprenditore e anche nel successo imprenditoriale.

D'altra parte, fornisce una panoramica sul tema del cambiamento e della gestione dei conflitti in quanto tali argomenti si riferiscono anche al comportamento intraprendente.

Il modulo di formazione è costituito da 3 unità che coprono un argomento specifico sopra menzionato.
 

Bibliografia

(1)    Woo, H. (2018). Personality traits and intrapreneurship: the mediating effect of career adaptability. Career Development International.
(2)    Farrukh, M. et al. (2016). Intrapreneurial behavior: an empirical investigation of personality traits. Management & Marketing. Challenges for the Knowledge Society, Vol. 11, No. 4, pp. 597-609. 
(3)    Neessen, P. et al. (2019). The intrapreneurial employee: toward an integrated model of intrapreneurship and research agenda. International Entrepreneurship and Management Journal.
(4)    Mohedano-Suanes, A. & Garzon, D. (2018). Intrapreneurs: Characteristics and Behavior. 10.
(5)    Mustafa, M.J. et al. (2016). Psychological Ownership, Job Satisfaction, and Middle Manager Entrepreneurial Behavior. Journal of Leadership & Organizational Studies. 23. 272-287.
(6)    Chan, K.Y. et al. (2017). Who Wants to Be an Intrapreneur? Relations between Employees’ Entrepreneurial, Professional, and Leadership Career Motivations and Intrapreneurial Motivation in Organizations.
(7)    Zhao, H. et al. (2010). The Relationship of Personality to Entrepreneurial Intentions and Performance: A Meta-Analytic Review. Journal of Management, Vol. 36 No. 2, March 2010 381- 40.
(8)    Knobloch, Thomas (2014): Konfliktmanagement in mittelständischen Unternehmen. Spektrum der Mediation 53/2014.
(9)    Samantha David (2021): Intrapreneurship education– Handlungsempfehlungen zur Gestaltung eines Curriculums für Universtäten. https://epub.jku.at/obvulihs/download/pdf/6751308?originalFilename=true
(10)    http://www.fool.com/the-ascent/small-business/human-resources/articles/change-management/
(11)    http://www.fool.com/the-ascent/small-business/human-resources/articles/change-management-models/
(12)    https://leadershipyoda.com/kurt-lewin-three-stages-of-change/
(13)    https://www.mbamanagementmodels.com/mckinseys-7-s-framework/
(14)    https://www.managementstudyguide.com/kotters-8-step-model-of-change.htm
(15)    https://www.kmutoday.ch/ressort/personal-bildung/professionelles-konfliktmanagement/
(16)    https://www.mtdtraining.com/blog/a-conflict-management-exercise.htm

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