Na kraju ovog modula moći ćete:

• Upravljati intrapoduzetnicima na pravi način
• Znati o organizacijskim uvjetima koji utječu na intrapoduzetnike
• Prepoznati izazove za promicanje poduzetništva unutar organizacije

Organizacijski kontekst također utječe na uspjeh intrapoduzetnika. Vaša organizacija ima moć podržati ili spriječiti napore intrapoduzetnika.

Podrška menadžmenta bitna je za zaposlenike koji se žele uključiti u poduzetničke aktivnosti unutar organizacije tako što će: 

• motivirati zaposlenike,
• prepoznati da njihove aktivnosti uključuju preuzimanje određenog rizika,
• uspostaviti norme unutar organizacije.

Fleksibilnost organizacije, protok informacija unutar organizacije i centralizacija donošenja odluka smatraju se aspektima organizacijske strukture.
 

♦ Poduzetništvo unutar organizacije je u pozitivnoj korelaciji s otvorenim komunikacijskim kanalima i pružanjem procesa koji omogućuju procjenu, odabir i provedbu ideja.
♦ Formalizacija je u pozitivnoj korelaciji i sa zadovoljstvom poslom i sa samoučinkovitošću.
♦ Imajte na umu da neke norme i procesi također mogu spriječiti poduzetništvo unutar organizacije.

♦ Više poduzetničkih aktivnosti unutar organizacije događa se kada se zaposlenicima pruži prilika za razvoj vlastitog posla, a proces donošenja odluka decentralizira.
♦ Osim toga, autonomija podiže razinu samoučinkovitosti radnika, što je neophodno za intrapoduzetnike.

♦ Nagrade trebaju biti u skladu s ciljevima i temeljene na rezultatima. 
♦ Nagrade čine zaposlenike željnijim sudjelovanja u kreativnim projektima.
♦ Nagrade poboljšavaju predanost i također su pokazatelji zadovoljstva poslom.

♦ Opskrba odgovarajućim resursima ima prednost uz podršku menadžmenta, organizacijsku strukturu, autonomiju, nagrade i jačanja.
♦ Ti resursi uključuju i vrijeme i novac.
♦ ZAPAMTITE! Kvaliteta vremena važnija je od kvantitete vremena, osobito tijekom razdoblja istraživanja, kada nije uvijek jasno koje bi zadatke intrapoduzetnik trebao preuzeti.

Može biti izazovno upravljati kreativnim, inovativnim i poduzetnim pojedincima. To ima manje veze s time da ljude natjerate da marljivo rade ili postignu rokove, a više s time da iz njih izvučete maksimum i da ih održite motiviranima.

Koliko god vaš plan bio učinkovit, uvijek se može poboljšati. Za intrapoduzetnika učenje nikada ne prestaje - bilo da se radi o poboljšanju profesionalnih vještina, osobnom ili poslovnom razvoju, upravljanju vremenom ili kvaliteti života. Uvijek budite svjesni zadataka koji predugo traju ili zahtijevaju previše vaše pažnje i radite na tome da ih pojednostavite ili ih poboljšate za svog intrapoduzetnika.

U nastavku se analiziraju različiti elementi ove vrste upravljanja osobljem i istražuju strategije za izvlačenje maksimuma iz vaših zaposlenika.

Poduzetništvo unutar organizacije potrebno je izgraditi kao poseban sustav koji bi se mogao kreirati i ponuditi onima koji žele prihvatiti nove izazove.

Ako se ne integrira u inovacijski plan, bit će brzo odbačen kao "samo još jedan eksperiment".

“Ovo ne bi privuklo pravu vrstu osobe jer izražava nedostatak predanosti, tako da novi intrapoduzetnici ostaju na tajnom zadatku ili su u potrazi za načinima da odu kako bi mogli slijediti svoje ciljeve i težnje."

Najvažniji čimbenici su snažna izvršna podrška, njegovanje poduzetničke kulture i prepoznavanje pravih ljudi za zapošljavanje.

• Kvaliteta bilo koje ideje, 
• misija povezana s tim idejama, 
• zahtjevi za financiranje, 
• ključne točke koje treba ispuniti, i 
• transparentnost neuspjeha i svega što za sobom povlači. 

Svaki od njih pretvara se u ključni pokretač uspjeha intrapoduzetnika.

Ove kvalitete zahtijevaju brigu i ohrabrenje, a tu dolazi mentor:

Ova osoba (mentor) mora djelovati kao “zračna zaštita”, tj.

• pomoći poduzetniku u prevladavanju izazova s kojima se suočava matična organizacija,
• održavati visok stupanj povjerenja tijekom svih odluka i napretka.

Intrapoduzetnik na kraju postaje više ovisan o odnosima nego o provedbi procesa. I posao i odnosi zahtijevaju stalnu predanost.

Prvo i najvažnije, ne pokušavajte upravljati kreativnim pojedincima! Umjesto toga, pokušajte se više ponašati kao mentor. Zamislite svoju suradnju sa svojim inovatorima i intrapoduzetnicima kao timski napor, sličan onom suradnika na zajedničkom projektu.

Najbolji odnosi temelje se na otvorenosti i suradnji, kao i većina partnerstava.

Vaš će tim vjerovati da zapravo surađujete kako biste postigli zajednički cilj ako ih možete uvjeriti da budu potpuno iskreni i transparentni prema vama i međusobno.

Budite dostupni za pružanje smjernica i pomoći prema potrebi. Pomozite timu da se riješi prepreka i upravlja korporativnom politikom.
Iznad svega, mentorirajte ih kako bi sustavno izgradili svoje poduzetničke vještine.

Imajte na umu da više ne upravljate. Ne upućujete druge kako ili što da rade. Projekt nije pod vašom kontrolom. Kako biste spriječili da stvari izmaknu kontroli:

Postavite jasne ciljeve sa svojim intrapoduzetnicima, koje oni mogu podržati i s kojima se mogu složiti. Rad s intrapoduzetnicima vjerojatno će vas navesti da otkrijete da oni sebi obično postavljaju puno veće ciljeve nego što biste vi imali.

To znači da će vaš posao njihovog "šefa" vjerojatno zahtijevati da ih uvjerite da postave realističnije, ostvarive ciljeve od onih koje bi imali sami, a da pritom ne umanje svoje ambicije.

Što onda?

Kad dogovorite skup ciljeva, trebali biste uključiti:

• dogovoreni proračun
• cjelokupnu viziju projekta
• neke specifične pokazatelje za mjerenje napretka, i
• razdoblje pregleda – točka kada se oboje složite da ćete zajedno sjesti i pregledati napredak

zatim se povucite i pustite ih da završe svoj posao (osim ako ne zatraže vašu pomoć).

Morate pustiti tim da djeluje samostalno i griješi, iako se to možda ne čini prirodnim. Upamtite da će griješiti! Što nas uredno vodi do sljedeće točke...

Samo prihvatite! Svaki intrapoduzetnički projekt neizbježno će doživjeti određeni neuspjeh. Vaša je uloga pomoći timu da se pripremi za neuspjeh.

Intrapoduzetnici moraju biti optimistični i sigurni u svoje teorije. Nemaju prirodnu sposobnost predviđanja problema, pa bi mogli izgubiti nadu kad se neizbježno dogodi.

Razgovarajte o tome što bi moglo poći po zlu kao savjetnik intrapoduzetnika. Razgovarajte o situaciji i mogućim reakcijama tima na neuspjeh. Potaknite profitabilni neuspjeh, to jest; neuspjeh iz kojeg grupa može učiti i primijeniti ga da poboljša svoj koncept.

1. Pazite da se pridržavate dogovorenog vremena pregleda ako želite svoje intrapoduzetnike ispravno pozvati na odgovornost.
2. Iskoristite takve preglede kako biste ojačali svoju poziciju pouzdanog savjetnika.
3. Pokušajte razmišljati kao ulagač. Ako i dalje vjerujete da inicijativa ima priliku i potencijal, odlučite o novim ciljevima i financiranju dok usmjeravate tim na pravi put.
4. Ako vjerujete da je projekt došao do kraja, vaš je posao da ga prekinete i pomognete svojim intrapoduzetnicima da prijeđu na njihov sljedeći pothvat.
5. Nikada nemojte kažnjavati svoje intrapoduzetnike ako projekt ne uspije. Većina intrapoduzetničkih napora zapravo ne uspijeva. Neuspjeh je izvrstan način za učenje i poboljšanje!

Neuspjeh je izvrstan način za učenje i poboljšanje!

1. Osigurati da tim ima različite razine kreativne, inovativne i dizajnerske slobode.
2. Osigurati da tim može izazvati i dovesti u pitanje trenutni model kako bi uspio.
3. Prepoznati granicu između biti hrabar i biti glup. 
4. Razumjeti granice rizika, ali moći zgrabiti istinsku priliku.
5. Identificirati strategije za održavanje intrapoduzetnika motiviranim, potaknutim i usredotočenim na nagradu, priliku i njihov doprinos ciljevima.
6. Biti informiran i učiniti rad vidljivim kako bi drugi mogli sudjelovati, ponuditi pomoć i pružiti podršku.
7. Stvorite metodologije i okvire koji se temelje na organizacijskoj vrijednosti i usklađenosti.
8. Shvatite da je ono na čemu radite komercijalno bitno i da će se odluke često temeljiti na pragmatičnim, a ne oportunističkim ili idealističkim čimbenicima. Rezultati će se pregledati, najvjerojatnije pod strožim svjetlima pozornosti nego za druge. Prihvatite to kao neophodnu komponentu posla.
9. Suzdržite se od ulaska u najvažnija pitanja, pa čak i postavljanja pitanja treba li to proći kroz tradicionalne procese.
10. Osigurati da je upravljanje fleksibilno i dinamično, osiguravajući da su pogreške prihvatljive sve dok se iz njih uči i drže unutar parametara profila rizika.

Dobro urađeno! Sada znate više o:

• Organizacijskim uvjetima koji utječu na poduzetništvo unutar organizacije
• Strategijama za upravljanje intrapoduzetnicima
• Mentoriranju intrapoduzetnika na pravi način
• Izazovima i pravnim lijekovima za promicanje poduzetništva unutar organizacije